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关于2019级研究生开学典礼场地、交通安排等事项的通知

2019年 09 月 06日 09:58
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各学院(系):

为做好2019级研究生开学典礼工作,现将有关事项通知如下:

一、时间

2019年9819:00

二、会场安排

主会场:紫金港校区体育馆(紫金港、西溪、之江校区所在院系,工程师学院,国际联合学院,西湖大学联合培养项目新生)

分会场:

玉泉校区邵逸夫体育馆(玉泉校区所在院系新生)

舟山校区智海楼145报告厅(海洋学院新生)

宁波软件学院学术交流中心剧场(软件学院新生)

三、注意事项

1.会场座位安排示意图见附件1。请各院系做好新生组织工作(全体新生携带校徽),典礼当天统一整队后17:30开始从指定入口带队进场,于18:15前进场完毕,典礼将开始暖场环节。

2.请各院系带队老师于9715:45至紫金港体育馆参加培训会议,并提前熟悉场地。

3.开学典礼设院系旗帜入场环节,请各院系落实并通知旗手9714:45到紫金港校区体育馆参加彩排(旗帜、旗杆由会场统一提供)。

4.根据安保要求,会场有安检环节,与会学生由院系带队老师统一组织入场;工作人员需凭工作证或领队证入场。特别提醒,与会人员请勿随身携带包袋及水等饮料(典礼现场将统一提供瓶装水)。

5.新生家长可前往紫金港校区风味餐厅(一楼东侧食堂)通过直播观摩典礼。

6.交通安排及车辆分配表见附件2



研究生院

党委研究生工作部

2019年95

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